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第十九章 印章事件

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    就要过年了,办公室的每个人都懒洋洋的,无心工作,连作秀都不愿意了,“假前综合症”集体发作。

    李玉梅的迟到、早退现象比以前更甚,她不在办公室的时候,如果有人拿着用印审批表来盖章,谁有空谁就去她办公桌取钥匙,然后打开存放公章的保险柜,对照申请事项用印,并在用印登记表上登记。

    这天,巩珍拿着一份材料来找江心,说那是经过朱永宁副总经理审核的,需要发给公司股东的关于本年度运营情况的报告。

    江心说:“巩主任,还是麻烦你找朱总去签个字吧,这样才是完整的流程。”

    巩珍说:“朱总陪董事长去银行开会了,今天不能回来了,但是朱总交代,这份文件必须要今天就发出去,等他回来,我明天找他补签流程,怎么样?”

    江心有些犹豫,这时候赵琦说:“没关系的,朱总都同意了,可以盖,不过是补个手续的问题。”

    谭玲也说:“都是本部门的人,没什么问题的。”

    听大家这么说,江心觉得如果自己再坚持,仿佛就有些太顽固了,只是终究有些不放心,于是给朱永宁打了个电话,朱永宁那边的声音很小,一听就是正在开会,他说的确有这么回事,先盖章吧,等他明天回来补签用印流程。

    当江心说这份文件需要董事长签字的时候,朱永宁说,董事长已经同意了。

    江心这才放下心来,就用印了。

    谁知第二天上班没多久,乔斯咏就要朱永宁、李玉梅、巩珍到董事长办公室去,说是有事情要问大家。

    何董事长的脸上乌云密布,质问李玉梅:“李主任,你是怎么管理公章的?这份材料我都没同意,你就盖章了,这个公司什么时候不是我当家了?你把这份材料的事情从头到尾给我说一遍。”

    李玉梅看了看董事长手中的那份材料,的确盖了公章,但是她却一点印象都没有,于是问巩珍:“你知道这个是谁盖章的吗?”

    巩珍说:“是江心。”

    李玉梅对乔斯咏说:“乔秘书,麻烦你把江心叫到这里来。”

    看到乔斯咏一脸官司来传话,江心问他怎么了,他看在平常江心帮了很多忙的份上,提醒她道:“是盖章的事,你们李主任说不知道,巩副主任说是你,董事长很生气,你自己做好心理准备吧。”

    江心一路小跑来到董事长办公室,见大家表情都很凝重,一时间也有些慌了心神,但她告诉自己一定要挺住,只要实话实说,就自有公断。

    何董事长努力使自己心平气和,毕竟,他也知道,一件事,无论影响多坏,都不能向一个小职员发火,这样有失身份。他说:“李主任,你先说说你是怎么管公章的,我再让小江说说流程,看看到底是哪个环节出了问题。”

    李玉梅说:“董事长,是这样的,管理公章的责任人是我,我都是根据《印章管理制度》来监管的,这个制度规定了哪种级别的文件需要哪些人签字,申请人必须拿着签完字的《用印审批表》来,我才会盖章。但是呢,我有时候出去办事了,就会把公章交给小江来管。”

    何董事长问:“那发给股东的文件应该谁审批?”

    李玉梅答:“应该由董事长审批。”

    何董事长说:“怎么你没跟小江交代过?”

    李玉梅答:“交代过。董事长,这都是我的错,是我没有管理好,要处罚就处罚我,千万不要处罚小江。”

    何董事长又对江心说:“小江,你说说看。”

    江心看了看大家,突然就特别反感李玉梅,因为事实并不是她所说的那样,明明她不在的时候,办公室所有人都在盖章。这一次,只是因为登记表上有申请人和用印人,这两项不能是同一个人,要不然,巩珍也不会找到江心,她自己就可以盖章了。她本来想把这些事情和盘托出,但又转念一想,说出来又有什么意义呢?于是她只是把巩珍找她盖章的经过说了一遍。

    何董事长问朱永宁:“小江给你打过电话,你之前怎么没说?你的确是把那份材料发给了我,但是我并没有回复可以发送啊。”

    朱永宁说:“董事长,没办法,大股东催得急,我想着您忙,没回复应该就是没意见。”

    何董事长说:“行了,大致情况我都知道了,以后办公室的工作要做细,做到位,不要看着谁的人情面子,一家企业必须要用制度管人,不能随心所欲。回去以后,朱总你拟一个处罚通报,相关人员必须要按照管理制度实施处罚。李玉梅,你作为公章管理的第一责任人,要好好反思,再把流程捋一捋,尤其是审批权限,看看现有制度有没有什么疏漏,再不能出现昨天这种情况。我还要跟几个自然人股东开会了,你们就都回去吧。”

    回到办公室,江心很后悔自己没有坚持原则,她告诉自己,这样的错误以后绝不能再犯了。同时,她也觉得有些委屈,明明是巩珍拿着资料来找她盖章,说是事情紧急,必须要当天发送出去,后来她又明明给朱总打了电话,为什么董事长面前,他们就不能承认自己错了?非要把责任都推到一个用印人的身上?还有李玉梅,虽然在董事长面前,她口口声声说都是她的责任,那也仅仅只是表达态度而已,因为董事长喜欢看到干部人员自我反省、勇于担当的态度,但其实,她句句都是在维护自己,把责任引向江心。再者,她平时也盖了不少没有审批单的材料,早就开了口子,只是从来没有闹大而已。她不明白,为什么这些人平时做事都没那么积极,一到了追究责任的时候,却个个都急于撇清关系,难道这个办公室的生态环境真的就无法改变了?

    处罚通报很快就发布出来了,整个集团都知道这件事了,但是通报里并没有提事情的来龙去脉,在不知道内情的人看来,这次事件完全是江心的错,朱永宁、李玉梅和巩珍都是因为负领导责任被江心连累的。

    但是赵琦和谭玲知道这件事的前因后果,她们虽然没有到处去宣扬,但是都以实际行动表示了抗议,当李玉梅再有脱岗的情况,她们都不再去帮忙遮掩,很直白地对来人说,盖不了,没权限,等主任回来再盖吧,免得遭处罚。

    江心也下了决心,印章的事,以后她再也不碰了,该有的界限必须有,否则最后只能害了自己。

    这样一来,其他部门等着用印又找不到李玉梅的时候,就开始说难听的话了,说行政办公室的人都是些不知变通的蠢人,都害怕担责任,一天到晚都在瞎忙,都在表演忙,都是表演艺术家,该拿奥斯卡最佳表演奖……

    江心只好充耳不闻。

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